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EL ORDENAMIENTO FÍSICO DE LOS MATERIALES

El esfuerzo hecho por el bibliotecario al procesar un material de la biblioteca y en conformar el o los catálogos, no valdrá la pena si la biblioteca no cuida que el material esté debidamente colocado, en el lugar que indican los catálogos. El proceso técnico del material no estará terminado hasta que las obras estén realmente disponibles para el uso.

En primer término ha considerarse que los diferentes acervos de la biblioteca deben colocarse en secciones físicamente separadas dentro de la estantería; estas secciones son:

	Acervo general
	Consulta
	Hemeroteca
	Archivo vertical
	Multimedia
	Especial (colecciones antiguas o de importancia étnica, linguística, etc.)
	Discos compactos y DVD's, etc.
	Infantil (para aquellas bibliotecas escolares que utilizan el mismo recinto bibliotecario para los diversos niveles escolares que imparten).
	Novelas (optativo para las bibliotecas que las acomodan en sección separada).

Consideraciones respecto al acervo de publicaciones periódicas

En bibliotecas universitarias con una pequeña colección de diarios y revistas, no se clasifican las publicaciones periódicas, sino que únicamente se sellan, se registran en el kárdex y se colocan por orden alfabético en cajas revisteras especiales, y dentro de ellas por orden cronológico.

En colecciones de mayor dimensión sí pueden clasificarse temáticamente como se hace en el resto del acervo, sin embargo lo recomendable es lo que se mencionó al inicio, es decir, acomodarlas en orden alfabético por título.

Reglas para el acomodo físico

Como se mencionó, el proceso de los materiales no terminará hasta que estos se encuentren ordenados en la estantería, de acuerdo a las signaturas topográficas que se les hayan asignado, para que se puedan usar y reacomodar las veces que sean necesarias.

A continuación se presentan detalladamente los pasos para el acomodo de los materiales de los acervos general, de consulta y aquellos que recibieron todos los elementos que se requieren al clasificarlos:

a) Si se utiliza el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD), los materiales dentro del acervo general se ordenan progresivamente por número de clasificación, hasta el punto decimal, del 000 al 999, y posteriormente en orden decimal; todo ello de izquierda a derecha. Ejemplos:

001.42	002	004	004.6	004.64	004.678	004.718	005
005.42	331.12	500	510	513	513.2	513.21	513.213
Ejemplos del acomodo del material, de izquierda a derecha, en el SCDD

b) Si se cuenta con más de una obra con el mismo número de clasificación, el siguiente elemento a tomar en cuenta será el número de autor, como se indica:

	Primero alfabéticamente (inicial mayúscula del apellido);
	Posteriormente numéricamente (números siguientes);
	Después nuevamente alfabéticamente (inicial minúscula del título).

Ejemplos:

513.2 A626h	513.2 A685h	513.2 C237p	513.2 D378c	513.2 D378d	513.2 F565e	513.2 F565g	513.2 L225m
Ejemplos del acomodo del material, de izquierda a derecha, conforme al número de autor

d) Si se cuenta con dos o más ediciones de algún material, el siguiente elemento a tomar en cuenta es el año de edición, también de manera progresiva hacia la izquierda.

Ejemplos:

513.2 C237p	513.2 C237p 1993	513.2 C237p 1995	513.2 C237 p 2000	513.2 C237p 2004
Ejemplos del acomodo del material, de izquierda a derecha, tomando el año de edición

e) Si la biblioteca cuenta con más de un ejemplar de la misma edición de una obra determinada, hay otro elemento más a tomar en cuenta, que es el número de ejemplar distinto al primero.

Ejemplo:

513.2 C237p	513.2 C237p 2000	513.2 C237p 2000 Ej. 2	513.2 C237p 2000 Ej. 3	513.2 C237p 2004	513.2 C237p 2004 Ej. 2	513.2 C237p 2004 Ej. 3	513.2 C237p 2004 Ej. 4
Ejemplo del acomodo del material, tomando el número de ejemplar para el ordenamiento

f) Cuando la obra se compone de varios volúmenes, el acomodo en estantería seguirá las pautas antes mencionada, y al final se tomará en cuenta la numeración en volúmenes, y también se ordena de izquierda a derecha.

Ejemplo:

C 500 F565e V. 1	C 500 F565e V. 2	C 500 F565e V. 3	C 500 F565e V. 4	C 500 F565e V. 5	C 500 F565e V. 6	C 500 F565e V. 7	C 500 F565e V. 8
Ejemplo del acomodo de una obra de consulta en varios volúmenes

Recomendaciones finales

A continuación se presentan algunas recomendaciones para el acomodo de los materiales: