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ARCHIVO VERTICAL

El archivo vertical es una colección actualizada de folletos, recortes, ilustraciones, volantes, avisos y otros recursos, sobre un tema en particular, pero que puede enriquecer el servicio bibliotecario a la comunidad.

El mueble con el archivo vertical se coloca en la sección de consulta, o en un lugar cercano al escritorio/mostrador del bibliotecario, y para que cumpla con su función de brindar información actualizada, debe revisarse constantemente para descartar la información desactualizada.

La extensión del material que puede integrarse al archivo va desde un trozo de papel hasta una obra encuadernada de varias páginas.

A continuación se describe el tipo de impresos que pueden integrarse al archivo vertical:

Notas recuperadas de internet.
Recortes de periódico.
Mapas, itinerarios de aviones y autobuses foráneos, guías de ciudades o del transporte público..
Folletos de museos, de bibliotecas, de universidades en México y en el extranjero.
Folletos de licenciaturas y postgrados.
Directorios de librerías, médicos, sitios en internet, del gobierno.
Fotografías de obras de arte, animales, objetos celestes, personajes de la política y la cultura.
Catálogos de universidades, editoriales.
Calendarios escolares, de exámenes.
Programas de estudio de la institución.
Estadísticas de diversos temas: población, educación.
Biografías de personajes.
Literatura gris: documentos no publicados, como el resumen de una ponencia impartida por un académico en una conferencia.

Por su presentación física, el archivo vertical no se procesa como los libros o revistas, sino que se organiza temáticamente, sellando y colocando las hojas en fólders marcados por un tema, y estos a su vez en archiveros en orden alfabético, para hacer fácil la recuperación de la información. Los muebles archiveros pueden ser verticales u horizontales (también denominado lateral).


© | UNAM - DGIRE | México, D.F. | Octubre 2007
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